株式会社双葉（以下「当社」という。）は、業務上使用する個人情報について、その重要性を認識し、適切に保護するために、次の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1. 当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
2. 個人情報保護の重要性を全ての役員及び従業員等が認識し、当社の業務を遂行する範囲内でこれを収集、利用、提供します。また、収集後、当社の業務を遂行する範囲を超えた利用（目的外利用）が行われることのないよう、管理を徹底していきます。
3. 当社は、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危機に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防処置を講ずるとともに、万一事故が発生した際には速やかに是正処置を行います。
4. 当社は、本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談に対して適切に対応します。お問い合わせ等の窓口は、個人情報をお預かりする際に提示する書面や当社ホームページ等に明示します。
5. 当社は、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、実施、維持するとともに、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

1. 測量・調査、区画整理、補償業務で取り扱う個人情報
   
   (個人情報の内容)
   　委託元（地方公共団体、独立行政法人等）から預託された個人情報(氏名、住所、土地・建物の登記情報)
   
   (個人情報の利用目的)
   　委託を受けた業務遂行のために利用します。
   
   (個人情報の預託)
   　当社は、上記の利用目的の範囲内で業務を第三者に委託する場合があります。その際は、当社の選定基準に基づいて業務委託先を選定し、当社の責任において必要かつ適切な管理・監督を行います。
   
   (個人情報の提供)
   　個人情報の第三者への提供は行いません。
   
   
2. その他当社が取り扱う個人情報
   
   (個人情報の内容)
   (1) 社員の個人情報(氏名、住所、電話番号、履歴)
   (2) 採用応募者の個人情報(氏名、住所、電話番号、履歴)
   (3) 取引先担当者の個人情報(氏名、勤務先)
   
   (個人情報の利用目的)
   (1) 社員の個人情報
   　雇用管理、業務管理の為に利用します。
   
   (2) 採用応募者の個人情報
   　採用者選考の為に利用します。
   
   (3) 取引先担当者の個人情報
   　業務を円滑に遂行する為に利用します。
   
   (個人情報の提供)
   (1) 社員の個人情報
   　官公庁から提出が義務付けられている場合や、顧客から業務遂行能力確認の為に提供依頼を受けた場合は、必要な範囲内で個人情報を提供する事があります。
   
   (2) 採用応募者の個人情報
   　 個人情報の第三者への提供は行いません。
   
   (3) 取引先担当者の個人情報
   　個人情報の第三者への提供は行いません。
   

　当社では、次の手順で個人情報の開示等のご請求に対応いたします。
　ご請求前に、こちらをご確認いただき、同意していただいた場合は以下の要領でご請求ください。

• 受付
  
  (1) 所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
  
  　　　〒１７１−００３１
  　　　東京都豊島区目白３−１２−３０
  　　　　株式会社　双葉
  　　　　　個人情報総合窓口
  
  　結果の返信用に８０円分の切手を同封してください
  
  (2) 本人確認のため、次の書類のいずれか一つを(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
  
  　・運転免許証の写し　　・パスポートの写し　　・各種年金手帳の写し
  　・各種健康保険証の写し　　・外国人登録証明書の写し
  　・学生証（または生徒手帳）の写し
  
  (3) 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え「委任状」及び代理人の本人確認に必要な(2)をご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
  
  
• 調査、対応
  
  　所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社で調査、対応いたします。
  　ただし、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
  
  ○ 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  ○ 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  ○ 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  ○ 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  ○ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ○ 法令に違反することとなる場合
  ○ 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  
  
• 結果の連絡
  
  当社で調査、対応した結果は遅滞なく書面により連絡します。
  書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。